盛世德才資深獵頭顧問(wèn)分享：
我們所有人都會(huì)有這樣的一個(gè)工作任務(wù)：某個(gè)大的，可怕的，聽(tīng)起來(lái)令人惡心的，我們寧愿推遲到下個(gè)月去進(jìn)行的工作任務(wù)。或者最好永遠(yuǎn)都不用去做的工作任務(wù)。不幸的是，拖延并不真正地意味著能把某件事情推到未來(lái)去，因?yàn)槿绻銚?dān)心這個(gè)被推遲了的工作任務(wù)的問(wèn)題，那它會(huì)在你沒(méi)有意識(shí)到的情況下耗費(fèi)你現(xiàn)在的很多精神和心力。以下是最終能夠推進(jìn)這一工作任務(wù)的幾個(gè)方法：
1、對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行一次"深入檢查"。我正在處理買(mǎi)房子的事情。這件事情的過(guò)程中的一部分是找到一位公正無(wú)私但專(zhuān)業(yè)的第三方來(lái)講清楚這個(gè)產(chǎn)業(yè)有著怎樣的問(wèn)題以及該如何解決它。我覺(jué)得這是一個(gè)應(yīng)該得到更廣泛應(yīng)用的概念。調(diào)查其他的一些人士（配偶、親密的朋友、你的導(dǎo)師），讓他們告訴你他們會(huì)怎樣處理你的這一特定的項(xiàng)目。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，有史以來(lái)的****的編輯工作其實(shí)就只需要移動(dòng)幾個(gè)段落而已。
2、把項(xiàng)目分解成一些具體的步驟。比如說(shuō)你需要做一場(chǎng)演講。這聽(tīng)起來(lái)像一個(gè)艱巨的任務(wù)，但它其實(shí)更類(lèi)似于七個(gè)小得多項(xiàng)目。你需要準(zhǔn)備好一篇論文，列出大綱，找出一些關(guān)鍵的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和軼事，寫(xiě)一篇草稿，按照草稿進(jìn)行練習(xí)，修改，然后在其他人面前練習(xí)并詢(xún)問(wèn)他們的意見(jiàn)。這些聽(tīng)起來(lái)就是非常可行的了。
3、計(jì)算出你的任務(wù)的每一個(gè)步驟都會(huì)需要多長(zhǎng)的時(shí)間。我們往往高估了我們討厭去做的事情會(huì)耗費(fèi)多少時(shí)間。我討厭洗碗，所以我過(guò)去常常認(rèn)為我每次大約花費(fèi)了一小時(shí)的時(shí)間去清空洗碗機(jī)。然后，我看了看表，發(fā)現(xiàn)它只花費(fèi)了我5到7分鐘。同樣的，如果你討厭打推銷(xiāo)電話的人，你可能會(huì)告訴你自己打5個(gè)推銷(xiāo)電話將會(huì)占用一整天的時(shí)間。其實(shí)不會(huì)。它可能只會(huì)花費(fèi)不到一個(gè)小時(shí)的時(shí)間。你不覺(jué)得為了那些只會(huì)花費(fèi)你不到60分鐘的時(shí)間就能完成的事情而煩躁了一個(gè)星期是非常愚蠢的么？
4、早上的第一件事就是完成你的工作任務(wù)。在你把精力花費(fèi)在檢查電子郵件或甚至是向你的同事們打招呼之前先完成你的工作任務(wù)。如果可能，就讓它成為你的需要去做的事項(xiàng)的列表上的唯一的一件事。通常情況下，如果我們害怕去做一個(gè)工作任務(wù)，我們會(huì)把它藏在20個(gè)其它的目標(biāo)中。然后，當(dāng)我們做到了20個(gè)項(xiàng)目中的第19項(xiàng)時(shí)，我們會(huì)覺(jué)得我們已經(jīng)做了一些事情……但是，卻并不是我們確實(shí)知道我們應(yīng)該去完成的事情。不要給你自己那種滿意感。如果你沒(méi)有著手處理那個(gè)問(wèn)題，那就強(qiáng)迫你自己坐在那里擺弄你的大拇指。
5、自己犒勞自己。孩子們?nèi)タ囱泪t(yī)可以得到貼紙。你為什么不應(yīng)該得到呢？如果你在早上9:30就完成了你的可怕的工作任務(wù)，那就允許你自己在這一整天剩下的時(shí)間里都放松休息。還有，在午餐時(shí)吃冰淇淋，或是下班后去喝一杯瑪格麗塔，或是任何能夠創(chuàng)造出一種你再也不會(huì)嘗試去拖延工作任務(wù)了的積極的感覺(jué)的事物。
你最終會(huì)如何著手處理一個(gè)重要的工作項(xiàng)目呢？ |
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