“十減一等于幾”,這是一家公司招聘人員時的算術(shù)題。 有的說“你想它等于多少,它就等于多少”。有的說“等于九,是消費;等于十二,是經(jīng)營;等于十五,是貿(mào)易;等于二十,是金融;等于一百是賄賂”。只有一人回答“等于九”,最后他被錄用了。十減一不就等于九嗎?
這是小學(xué)生也不會錯的題,為什么我們成年人有這么多奇怪的答案呢?因為他們在單純的算術(shù)題中引入了經(jīng)營的、財務(wù)的、社會的觀點,人為地將簡單的問題復(fù)雜化了。他們?yōu)槭裁磿䦟⒑唵蔚膯栴}復(fù)雜化呢?因為他們害怕簡單,他們擔(dān)心被人認為是頭腦簡單。
正如杰克**8226;韋爾奇說的那樣“事實恰恰相反,惟有頭腦清醒、意志堅定的人才是最簡單的。” 我們提倡簡單!我們反對復(fù)雜!我們提倡將復(fù)雜的事情簡單化!我們反對將簡單的事情復(fù)雜化!只有簡單,我們才能在最短的時間內(nèi)抓住事情的本質(zhì),才能在最短的時間內(nèi)處理最多的工作。只有簡單,我們才能整理好自己的頭腦,才能不被假象所迷惑。只有簡單,我們才能在工作中取得立竿見影的效果。只有簡單,我們才能形成核心競爭力,才能以不變應(yīng)萬變。
我們怎樣才能做到簡單呢?思路要簡單。我們分析問題、思考工作,條理一定要清楚、本末不能倒置。不要像我們那種“十減一等于一百”的朋友,自己將問題弄復(fù)雜,加入一大堆與本質(zhì)沒有關(guān)聯(lián)的東西,牽著自己的鼻子在羊腸小道上繞來繞去。我們要直抓問題的核心,一針見血。人際關(guān)系要簡單。我們國內(nèi)的企業(yè),都有一通病,就是人際關(guān)系很復(fù)雜,管理層熱衷于辦公室政治。前天張三“無中生有”,昨天李四“過河拆橋”,今天王五“借刀殺人”,一片腥風(fēng)血雨,人人自危。在這樣的環(huán)境下,我們能把主要的精力放在工作上嗎?能全心全意為企業(yè)發(fā)展獻計獻策嗎?我們必須在公開、公正、公平的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)“簡單的人際關(guān)系”,大家都為工作、對事不對人。文字、語言要簡單。我們很多同事寫起報告,做起總結(jié)來,那是洋洋灑灑幾千言,滔滔不絕幾萬言,似還意猶未盡,可空無一物,是又長又臭、廢話連篇。 我們應(yīng)該這樣要求:能用一句話說清楚的,我們就絕不用兩句話;能用一個字描述準(zhǔn)確的,我們就絕不用兩個字。我們還應(yīng)該進一步要求,每一段不許超過三句話,每一份報告不許超過一張A4紙,每次發(fā)言不許超過二分鐘。除了在字數(shù)、結(jié)構(gòu)上要簡單,文字、語言也要通俗,不要學(xué)我們的孔夫子“之、夫、者、也”。越通俗易懂的語言越有效果、越有力度、越能流傳,如“不管是白貓還是黑貓能抓到老鼠就是好貓”這就是通俗化的經(jīng)典名句。制度、流程要簡單。我們很多公司編制度、做文件,總認為越多越好、越詳盡越好。程序文件起碼二三十份,表格動輒二百張、三百張。結(jié)果呢?文件相互矛盾,表格不知道用哪個合適。不能簡單點嗎?當(dāng)然能了。首先要做到綱舉目張。這個綱,就是我們的流程、就是步驟。只要它一定下來,其它的工作就一目了然、水到渠成。其次要把重復(fù)的刪除,把相似的整合,把中間的縮減,把橫向拉寬一點,把縱向拉長一點。
盛世德才高級獵頭顧問總結(jié):能做到這些,再加以擴大、發(fā)展,我們的工作、我們的管理就簡單了,就有時效了,就有力度了。 |