管理當(dāng)中,人們喜歡探究人的動(dòng)機(jī),認(rèn)為人做任何事情首先是有動(dòng)機(jī)的,人們喜歡探究一個(gè)人做事情的動(dòng)機(jī),甚至很多時(shí)候在做外行心理學(xué)家,在猜測(cè)員工行為背后的動(dòng)機(jī)。
在一堂銷售管理課上,老師講道,“做銷售人員,成就動(dòng)機(jī)很重要,如果沒有成就動(dòng)機(jī),肯定做不好銷售。”于是,學(xué)員問道,“那么,老師,我們?cè)撊绾魏饬恳粋(gè)人的成就動(dòng)機(jī)呢?”老師沉默了幾秒說道,“這個(gè)我也不清楚,反正,你們記住了,成就動(dòng)機(jī)對(duì)于一個(gè)銷售人員至關(guān)重要,至于如何衡量,你們自己想辦法。”
試想,一個(gè)專職的講師都無法知道如何衡量一個(gè)人的成就動(dòng)機(jī),那么,那些整天忙于具體事務(wù)的管理者該如何知道怎么衡量呢?如果不能知道如何衡量,提出這個(gè)觀點(diǎn)又如何落地呢?這句話是不是就可以看作是無意義的廢話了呢?再想一下,我們?cè)诠芾碚撸T如此類的廢話又講了多少呢?
很多文章或著作都教管理者做心理學(xué)家,猜測(cè)員工的想法,進(jìn)而做出自己認(rèn)為正確的判斷,然后扣到員工的頭上。
其實(shí),管理者能做到的是管理員工的行為,而不是員工的心理。企業(yè)招聘一個(gè)員工,是租用員工的行為而不是整個(gè)人,比如我們請(qǐng)了一個(gè)保潔人員,我們租用的是她的清潔行為,我們請(qǐng)了一個(gè)司機(jī),我們租用的是他的駕駛行為,這些行為都是可見的,便于衡量的,而至于保潔人員、駕駛?cè)藛T心理活動(dòng),我們是無法準(zhǔn)確獲知的,即便我們想了解,我們也要通過問話的形式,讓員工說出來,當(dāng)員工說出來之后,我們才知道他想要做的行為時(shí)什么,進(jìn)而才可以通過管理的手段加以管理。
管理就是管理員工的行為這個(gè)話說起來容易,做起來并不容易,首先管理者要明確一個(gè)崗位需要表現(xiàn)的行為有哪些,通過崗位職責(zé)和工作流程加以界定。其次管理者要明確一個(gè)工作行為的頻次,比如遲到這個(gè)事,你不能簡(jiǎn)單地說,如果你再遲到我就開除你。因?yàn)槟阋坏┱f了這個(gè)話,你的處境將很尷尬。還是說這個(gè)例子,你說了員工再遲到你就開除他,那么員工一年內(nèi)沒有遲到,一年后的一天遲到了一次,你還要開除他嗎?或者說10年后遲到了一次,你還要開除他嗎?如果不是,你為什么要這么說?其實(shí),管理者可以這樣說,“如果一個(gè)之內(nèi),你有兩次遲到超過30分鐘,我就開除你”。這樣的話是有時(shí)間和頻次的,是可以衡量的,也是可以幫助員工改善行為。第三,管理者要針對(duì)員工的行為表現(xiàn),進(jìn)行及時(shí)的記錄和反饋。當(dāng)員工的行為沒有達(dá)到要求時(shí),管理者要及時(shí)和員工進(jìn)行面談,幫助員工糾正不正確的行為,這是行為表現(xiàn)管理的重要部分。
最后,管理者一定要明確,你是一個(gè)行為表現(xiàn)管理者,而不是一個(gè)心理學(xué)家,所以一定要針對(duì)員工的行為進(jìn)行管理,而不是員工的心理,當(dāng)你不清楚員工的行為的時(shí)候,觀察一下,或者問一下,讓員工告訴你,而不是猜測(cè)!
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