| 沒做到位的表現(xiàn)是：上司認(rèn)為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，盛世德才高級獵頭顧問總結(jié)為：
1、必須有更多的付出精神，不能太計(jì)較工作時間和個人報(bào)酬；
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯(lián)系盡可能熟記；
3、要學(xué)會擺弄文件，學(xué)會擋案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到，近期（半月內(nèi)）過手的文件要迅速知道其去處；
4、學(xué)會記住認(rèn)人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的；
5、應(yīng)酬活動，場合允許要站在老板身邊，輕聲提醒上司對面過來準(zhǔn)備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的；
6、學(xué)會記錄，只要在場能記錄的一般你就別拉下，說不定什么時候有用；
7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言，如非上司問及，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄一定要全面，尤其是重要發(fā)言和會議決議；
8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力，但沒有指令權(quán)，若轉(zhuǎn)達(dá)上司的指令一定要在下達(dá)之前說明；
9、為了寫東西，多做標(biāo)準(zhǔn)文本，以備不時之需；
10、對其它同事不可有驕嬌之氣；
11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”；
12、不上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事，也許別的同事可以；
13、手機(jī)永遠(yuǎn)是振動，網(wǎng)上QQ也不要有唧唧的叫聲；
14、要細(xì)心，學(xué)會在小事情上為上司補(bǔ)缺，必要時候需要為上司圓場；
15、上司的失誤要適時地提示，溫和地提醒；
16、常規(guī)性的瑣碎事務(wù)，妥善處理，必要情況一跟到底，不要讓人有半點(diǎn)不放心；
17、對內(nèi)外任何場合不議論公司、同事是非；
18、不是上司問及，不議論同事的不好；
19、少喝酒，不能醉；
20、對同事言語不能曖昧，對上司絕對尊重。不和上司短信商討個人問題；
21、穿衣服有工裝最好，不要為了取悅自己穿太性感的衣服；
22、切不可產(chǎn)生辦公室戀情，如有萌芽立即走人；
23、向上司匯報(bào)工作或者接受上司安排、指令一定要記得帶上筆記本，好記性不如爛筆頭；
24、上司的任何安排或者指示，一定要在上司說完后，記錄好，沒聽清楚一定要問或者請上司重復(fù)一次。
25、事很多，別著急，抓緊辦，慢慢來。 |
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