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廈門(mén)獵頭為您解密——華為任職資格管理
發(fā)布時(shí)間:2010.05.24 新聞來(lái)源:廈門(mén)獵頭網(wǎng)|廈門(mén)獵頭公司盛世德才卓越的人力資源服務(wù) 瀏覽次數(shù):
 

   盛世德才高級(jí)獵頭顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)摘錄華為觀點(diǎn):
1. 知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,對(duì)人的管理是21世紀(jì)管理的中心
2. 華為人力資源管理模式已從績(jī)效考核過(guò)渡到了任職資格管理
3. 任職資格管理的兩大使命:管好大腦,看好手腳
4. 任職資格管理被任正非視為華為過(guò)去十年的三大成功變革之一

一、管好員工的大腦
  很多公司認(rèn)為公司的目標(biāo)是高層的事情,員工只需要接受目標(biāo)分解下來(lái)的工作分派即可,結(jié)果就是公司目標(biāo)、政策不穩(wěn)定,在員工眼中一變?cè)僮儯瑔T工看不到方向和希望,缺乏對(duì)公司的認(rèn)同和信任感。
  這實(shí)際上漠視了員工的需求,而事實(shí)上,要使員工的工作卓有成效,他們必須首先知道自己要往哪里去,要做什么,沒(méi)有任何員工可以不帶著自己的大腦和信念而工作。
德魯克指出,要發(fā)揮員工尤其是知識(shí)工作者的創(chuàng)造力,就不能把他們當(dāng)作“雇員”,而要把他們當(dāng)作“志愿者”來(lái)管理。他們需要知道整個(gè)組織的使命,并且深信不疑。郭士納受命重建IBM的時(shí)候,首先是提出了8條管理原則做為IBM的核心文化,在以后的十年間,我們看到了這些原則帶來(lái)的巨大變化。正是因?yàn)槭袌?chǎng)的不確定性,員工不應(yīng)該由一些條條框框來(lái)指導(dǎo)自己的工作,而必須是共同的使命和愿景,以及之下具體的管理原則來(lái)作為他們的“基本信仰”,形成工作中的動(dòng)力杠桿。
  因此,管理員工首先要管好員工的大腦,要明確公司的使命、愿景和發(fā)展目標(biāo),并共同制定實(shí)施策略。
  以華為為例,通過(guò)建立華為基本法,在一場(chǎng)70%以上的員工廣泛參與的群眾運(yùn)動(dòng)中,共同完成了這個(gè)過(guò)程。實(shí)際上,基本法并不解決任何具體問(wèn)題,但可以說(shuō)把華為上萬(wàn)人形形色色的思想整合到一個(gè)共同的框架內(nèi),在剛剛進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不久而處在混沌狀態(tài)的的眾多中國(guó)企業(yè)中,基本法如一道耀眼的強(qiáng)光,劃亮了華為上萬(wàn)員工的共同前進(jìn)方向。
雖然不一定每家公司都有精力和能力做這種大運(yùn)動(dòng),建立基本法也不是唯一的途徑,但是,毫無(wú)疑問(wèn)的是,任何公司必須將公司的目標(biāo)內(nèi)化為員工的使命,形成共同的價(jià)值觀,以促使員工自我負(fù)責(zé)、自我發(fā)展,這樣,公司才可能使員工的努力工作、積極創(chuàng)造成為自發(fā)行為,而不必受困于或過(guò)度依賴(lài)于發(fā)獎(jiǎng)金、處罰等胡蘿卜加大棒之類(lèi)的外在手段。
  要做到這一點(diǎn),就需要進(jìn)一步把目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與員工的利益聯(lián)系起來(lái),確保價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)價(jià)、價(jià)值分配規(guī)則的清晰、穩(wěn)定。華為的任職資格體系較好的回答了這個(gè)問(wèn)題。在有的公司,工程師就是工程師,可能一輩子都沒(méi)有變化,員工越做越?jīng)]有希望,而在華為,工程師被分為五級(jí),從初級(jí)工程師到專(zhuān)家,能覆蓋員工整個(gè)職業(yè)生涯階段的能力、責(zé)任與貢獻(xiàn)的特點(diǎn),同時(shí),除了上述的技術(shù)通道外,有管理潛質(zhì)的技術(shù)人員也可以申請(qǐng)往管理方向發(fā)展。通過(guò)任職資格的認(rèn)證,處在不同等級(jí)的員工獲得相應(yīng)的回報(bào),從初級(jí)工程師的一般性薪酬福利到專(zhuān)家所能獲得的股權(quán)、專(zhuān)業(yè)決策權(quán)、配備技術(shù)助理等政治待遇,這符合公司的業(yè)務(wù)需求,也涵蓋了員工不同職業(yè)生涯階段的個(gè)人需求。
  這樣,就形成了公司與員工共命運(yùn)的管理機(jī)制,每個(gè)員工都主動(dòng)想策略、找問(wèn)題,員工基于使命和責(zé)任來(lái)工作,才能****的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)。這樣也就避免了傳統(tǒng)績(jī)效考核中那種上級(jí)不斷的想提高目標(biāo),下級(jí)則不斷的找借口和理由降低目標(biāo)的博弈局面。

二、看好員工的手腳
  在前面的那個(gè)關(guān)于公司的交貨及時(shí)率的案例中,員工之所以不能有效的分析解決問(wèn)題,而是找理由兜圈子跟老板周旋,還有一個(gè)重要原因,就是員工不知道怎么做,以及怎么做才能做的最好,在這種情況下公司高層介入對(duì)事情的處理,很可能就弄錯(cuò)了方向,越管越亂是理所當(dāng)然的。多數(shù)企業(yè)在績(jī)效方面表現(xiàn)不佳的一種問(wèn)題恰恰就在此,即員工想做好,但是沒(méi)有辦法做好。
反觀餐飲業(yè)巨頭麥當(dāng)勞,光就如何制作一個(gè)漢堡,操作手冊(cè)就有一本書(shū)厚,而正是職業(yè)化的操作手冊(cè),成就了一個(gè)西方快餐巨無(wú)霸。
  很多公司高層或培訓(xùn)師常常遇到這樣的尷尬,在闡述某個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,到興致上,需要在白板上比劃比劃以增強(qiáng)效果,可是拿起白板筆寫(xiě)不上兩個(gè)字就發(fā)現(xiàn)沒(méi)墨水了。在華為,基本上不會(huì)出現(xiàn)這種情況,因?yàn)樵谟嘘P(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)上,非常清楚了提示了在會(huì)議或培訓(xùn)前,秘書(shū)需要檢查白板筆有無(wú)墨水,在會(huì)議或培訓(xùn)前30分鐘需要將白板筆倒立豎放,以便墨水倒流到筆尖,書(shū)寫(xiě)流暢。正是由于有了這種成功做法和****實(shí)踐的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(這里指秘書(shū)操作指導(dǎo)書(shū)),華為的行政工作和接待工作才有聲有色,難怪很多到華為參觀過(guò)的人都說(shuō),華為有國(guó)內(nèi)最好的接待流程。這不但提升了公司形象,也贏得了客戶(hù)對(duì)華為的信任和認(rèn)同,對(duì)公司市場(chǎng)和銷(xiāo)售做出了重大支持。
  因此,在具體到如何把工作做好的問(wèn)題上,管理員工還需要管好員工的手腳,即需要把如何做、如何做好整理成規(guī)范的操作指導(dǎo)書(shū)。華為的一些主要職位族都建立了操作指導(dǎo)書(shū),例如上面提到的秘書(shū)操作指導(dǎo)書(shū),就是華為從國(guó)內(nèi)各大知名院校招聘了以碩士學(xué)歷為主的數(shù)百名畢業(yè)生,進(jìn)入秘書(shū)工作崗位,在實(shí)踐中整理出來(lái)的;而對(duì)于技術(shù)類(lèi)崗位、管理類(lèi)崗位的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),則由外部顧問(wèn)、內(nèi)部專(zhuān)家、優(yōu)秀員工代表等共同在****實(shí)踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合演繹和歸納等方式做出來(lái)的。
  這樣,員工才能在成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,把事情做對(duì)、做好,最后,通過(guò)檢查、檢查、再檢查,公司的管理水平、職業(yè)化水平就會(huì)節(jié)節(jié)提高。

三、要管“事”,更要管“人”
  在員工的管理方面,我們發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)企業(yè)往往過(guò)于關(guān)注對(duì)“事”的管理,卻忽視對(duì)“人”的管理,導(dǎo)致管理失衡,矯枉過(guò)正,效果不佳。
經(jīng)過(guò)多年的管理實(shí)踐和管理變革,國(guó)內(nèi)的不少企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了或者正在引進(jìn)西方較為成熟的一些管理方法和手段,例如基于職位評(píng)估的薪酬管理,基于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的績(jī)效管理以及與之掛鉤的激勵(lì)手段如項(xiàng)目獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)等,這些管理手段已經(jīng)被證明在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)是發(fā)揮了較大的效用,因此得到了廣泛的應(yīng)用,但是也有其不足,即上述管理手段主要基于職位,或基于事件(如KPI),實(shí)際上是偏重對(duì)“事”的管理方式,而知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)人的管理將成為管理的中心(德魯克《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》),因此國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),普遍遇到了同樣的發(fā)展瓶頸,即缺乏對(duì)“人”的有效管理手段,例如員工職業(yè)化程度不高,所需要的管理人才和專(zhuān)業(yè)人才不能滿足業(yè)務(wù)的需要,對(duì)人的評(píng)價(jià)不到位,沒(méi)有有效的員工發(fā)展通道,激勵(lì)失衡、好的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法傳遞等等。
比較普遍的表現(xiàn)有以下方面:

1、本位主義
  有的企業(yè)建立了簡(jiǎn)單的考核指標(biāo),推行了績(jī)效考核,但發(fā)現(xiàn)考核還不如不考核。主要問(wèn)題就在于考核指標(biāo)是基于職位要求設(shè)定的,但是在當(dāng)前市場(chǎng)需求變化非常快的情況下,公司內(nèi)的責(zé)任、任務(wù)、活動(dòng)卻是靈活的,事實(shí)上,那些對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)快的公司的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是,多數(shù)員工都在不同的項(xiàng)目里工作,而不是在部門(mén)里工作,因此,當(dāng)前的考核與公司目標(biāo)往往背道而馳。于是考核指標(biāo)的設(shè)置不幸成為跨部門(mén)合作的障礙,導(dǎo)致員工各掃門(mén)前雪,以完成個(gè)人考核指標(biāo)為中心而非完成公司的目標(biāo)為中心,甚至為了考核結(jié)果比其他人好,互相拆臺(tái)。不少人又會(huì)想到,設(shè)定跨部門(mén)考核指標(biāo)不就解決這個(gè)問(wèn)題了嗎?只要深入做過(guò)考核的人都知道,計(jì)劃趕不上變化,這依舊不是根本解決之道。
2、短期行為
  基于崗位評(píng)估來(lái)確定崗位價(jià)值,通過(guò)績(jī)效考核來(lái)確定員工的回報(bào),是中國(guó)很多企業(yè)在管理基礎(chǔ)很薄弱的情況下需要跨越的一個(gè)階段,這是一個(gè)從沒(méi)有規(guī)范到有規(guī)范的過(guò)程,但是它并非員工價(jià)值衡量和價(jià)值分配的理想模式,因?yàn)檫@是一種做得好就獎(jiǎng)勵(lì),做不好就懲罰的管理思想,依舊是以事為中心,它無(wú)法解決員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要和激勵(lì)問(wèn)題。這種管理方式要求在評(píng)價(jià)期內(nèi)(一般時(shí)間較短,例如績(jī)效考核周期一般為3個(gè)月)對(duì)員工有比較精確、量化的評(píng)價(jià),而人恰恰是不能在短期內(nèi)精確評(píng)價(jià)的,華為的任正非就指出,管理其實(shí)就是一個(gè)在混沌中探索的過(guò)程,管理的突破就猶如從一個(gè)混沌進(jìn)入另一個(gè)混沌;而日本企業(yè)則從來(lái)不對(duì)員工進(jìn)行考核。因此,對(duì)人的管理需要平衡好短期與長(zhǎng)期,對(duì)人的評(píng)價(jià)尤其要注意精確與模糊的平衡,否則,在短期內(nèi)硬是要求做出精確評(píng)價(jià),必然是鼓勵(lì)短期行為。
  因此,崗位評(píng)價(jià)與績(jī)效考核或許有必要,卻并非終極目標(biāo)與手段。很多公司將其視為人力資源管理的奮斗目標(biāo),不惜代價(jià)在上面精益求精,不能不說(shuō)是一種遺憾。
此外,提成等手段被很多企業(yè)廣泛采用,在企業(yè)的特定階段起到了很好的作用,但也帶來(lái)了很多問(wèn)題。員工做一天算一天,沒(méi)有安全感,不可能為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,有時(shí)會(huì)急功近利,過(guò)多的短期行為則導(dǎo)致企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)法提升,不能滿足企業(yè)基業(yè)常青的發(fā)展目標(biāo)。安然就是一例,這家公司由于過(guò)于追求業(yè)績(jī),對(duì)高業(yè)績(jī)的經(jīng)理人采取重獎(jiǎng),導(dǎo)致經(jīng)理人共同把公司的短期業(yè)績(jī)做到虛高,以從公司的股票中套利,導(dǎo)致公司轟然倒塌。
3、就事論事
  常常看到這樣的現(xiàn)象,公司的及時(shí)交貨率越來(lái)越成問(wèn)題,老板心里憤怒不已,把下屬叫過(guò)來(lái)就是一頓大罵,可是罵完之后還是解決不了問(wèn)題,因?yàn)槔习鍥](méi)有那么多精力去了解分析這些具體問(wèn)題,更找不到好的解決辦法;而下面的人在被罵后就開(kāi)始兜圈子,理由一大堆,不去主動(dòng)分析解決問(wèn)題。做的稍微好點(diǎn)的老板,可能會(huì)考慮引進(jìn)績(jī)效考核來(lái)進(jìn)行管理,例如將及時(shí)交貨率作為KPI進(jìn)行管理和考核,這樣做或許在短期可以取得一定的成效,卻還是治標(biāo)不治本,因?yàn)閱T工還是沒(méi)有辦法去分析、解決問(wèn)題。這種就事論事,頭痛醫(yī)頭的簡(jiǎn)單的管理模式很常見(jiàn)。他們沒(méi)有考慮到,事是人做出來(lái)的,要把事做好,須從人的管理開(kāi)始,這其實(shí)是一個(gè)關(guān)于員工的責(zé)任、權(quán)利、做事的方式(職業(yè)化)的系統(tǒng)問(wèn)題,罵一通或簡(jiǎn)單地設(shè)置幾個(gè)指標(biāo),只涉及了問(wèn)題冰山的一角,是不能根本解決問(wèn)題的。

四、華為公司任職資格管理體系的特點(diǎn)
  綜上所述,華為任職資格管理體系主要解決了在中國(guó)的職業(yè)化進(jìn)程中的一些重要問(wèn)題,特別是在工業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向知識(shí)型經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中傳統(tǒng)的管理手段不能解決的員工管理問(wèn)題,即由以事為中心轉(zhuǎn)向更為關(guān)注人的管理模式,這是符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)要求的。
  概括來(lái)說(shuō),它主要解答了以下兩個(gè)重要的問(wèn)題:

1、將工作行為職業(yè)化
  同樣,員工也需要知道如何把事情做好,通過(guò)對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)或?qū)W習(xí)借鑒,制定規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),可以培養(yǎng)員工的職業(yè)化行為。我們需要了解,職業(yè)化的工作水準(zhǔn)并非一定要非常優(yōu)秀的員工才能做到,它也不是聘請(qǐng)一兩個(gè)培訓(xùn)師來(lái)講幾堂課所能解決(外部的經(jīng)驗(yàn)不一定能在本公司獲得成功),只有在成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行借鑒,總結(jié)出職業(yè)化的行為,讓員工持續(xù)的堅(jiān)持這些行為,自然會(huì)形成習(xí)慣,從而形成職業(yè)化的素養(yǎng)。通過(guò)對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(亦即做事的方式)的不斷優(yōu)化,公司的職業(yè)化水平、工作效率自然會(huì)不斷提高。

2、將公司的目標(biāo)使命化
  我們知道,只有真正從內(nèi)在動(dòng)機(jī)方面管理好了員工,外在的管理要素(如獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰)才能發(fā)揮作用,任職資格所明確的員工職業(yè)發(fā)展通道,以責(zé)任、員工能力、貢獻(xiàn)為核心的任職資格標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的評(píng)價(jià)手段和價(jià)值分配機(jī)制,正是通過(guò)將公司的目標(biāo)與員工的個(gè)人需求和利益捆綁在一起,從而將公司的目標(biāo)內(nèi)化為員工個(gè)人的使命和責(zé)任。這樣,公司無(wú)需時(shí)刻揮舞大棒或利用胡蘿卜,而員工自然會(huì)積極努力,無(wú)所不能,才能達(dá)到公司管理的高等境界——無(wú)為而無(wú)不為。

 
 
 
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